De afgelopen periode heeft aangetoond hoe belangrijk het is dat we op een snelle, efficiënte manier informatie kunnen uitwisselen. Vanaf volgend jaar wordt daarom een nieuw documentbeheersysteem (DBS) en een sociaal intranet geïmplementeerd.
GHZ Intern, met SharePoint als basis, is al in gebruik sinds 2007. Binnenkort zal de ondersteuning hiervoor eindigen, waardoor het niet meer geüpdatet en beveiligd wordt. Aangezien het DBS en het intranet nauw aan elkaar gekoppeld zijn, werken projectleiders Monique de Hoop en Monique Bijl veel samen tijdens dit project.
Monique de Hoop: “Het huidige Sharepoint voldoet niet meer aan onze eisen. We willen ons documentbeheer en ons Kwaliteit- en Veiligheidssysteem optimaliseren door het systeem te vervangen. Met name vindbaarheid, regie en (versie)beheer zijn hierbij van belang.”
Een sociaal intranet biedt meer interactie dan we nu hebben. “Het nieuwe intranet wordt dé plek waar je alle informatie vindt die je nodig hebt voor je werk. Een plek waar je collega’s kunt vinden, ontmoeten en informeren. En waar je gemakkelijk toegang hebt tot voorzieningen en systemen, zoals het DBS”, vertelt Monique Bijl.
Binnenkort volgt meer informatie over de projecten. “Wel kunnen we alvast vertellen dat beide systemen gebruiksvriendelijk, personaliseerbaar en zo goed mogelijk mobiel toegankelijk worden.”
